إدارة المعاينة من البداية إلى النهاية
يصدر التقرير في نفس يوم انتهاء المعاينة.
يسجل المعاين النتائج مع إرفاق الصور الفوتوغرافية وتحويلها إلى التقرير النهائي للعميل — نظام واحد، سجل واحد، وتقرير واحد.
تعرف على كيفية العملمجالات التغطية
ثلاثة مجالات عمل بأسلوب موحد
كل مجال يمثل قطاعاً كاملاً بنماذجه الميدانية وتقاريره الخاصة. ويجمعهما نظام أساسي موحد يشمل موظفيكم، وعملاءكم، وهويتكم التجارية، ونصوصكم المعتمدة.
معاينة البضائع
معاينة حالة البضائع قبل الشحن وعند التفريغ، واستيراد قوائم التعبئة من جداول الشاحن، والمطابقة الحصرية لكل وحدة، ومعاينة التحميل والتسليم في الموقع مع توقيع الاستلام.
معاينة المسارات
نقل الحمولات غير الاعتيادية: رصد كافة العوائق بين الميناء والموقع، وأبعادها، والأعمال والتصاريح المطلوبة، وأحمال المحاور، والتثبيت، وخطة طريقة العمل.
المعاينة البحرية
المعاينة الميدانية على متن السفن — معاينة الغاطس والوقود، حالة الاستئجار والإعادة، حالة العنابر، أضرار البضائع، ومتابعة التفريغ والقياسات.
سير عمل المهمة
تُنشأ في المكتب، وتُنفذ عبر الهاتف، وتُصدر في نفس اليوم
- 1
إنشاء المهمة
إدخال المرجع، والعميل، والتاريخ. ثم استيراد قائمة التعبئة من جدول البيانات — حيث يقوم المعالج بربط الأعمدة وعرض عشرة أسطر للتحقق قبل الحفظ.
- 2
تنفيذ المعاين للمهمة عبر الهاتف
تسجيل حالة كل وحدة وإرفاق صورها، سواء توفر اتصال أو لم يتوفر. تُحفظ البيانات في الهاتف وتُرسل فور التقاط التغطية.
- 3
متابعة المكتب للتحديثات الفورية
تظهر النتائج فور تسجيلها بالميدان. لا حاجة لانتظار الصور عبر الواتساب نهاية اليوم، ولا لإعادة كتابة البيانات.
- 4
إصدار التقرير
صيغ Word وPDF للأرشيف، وExcel لإعادة معالجة البيانات، مع ترويسة شركتكم ونصوصكم الرسمية. تُرسل عبر رابط مؤقت بدلاً من مرفق كبير حجمه 30 ميجابايت.
في الميدان
يعمل حيث توجد البضاعة، بصرف النظر عن تغطية الشبكة
سواء في الرصيف، أو ساحة التخزين، أو عنبر السفينة، أو الحدود ليلاً. يعمل التطبيق بدون انترنت ويزامن البيانات فور توفر التغطية — ولكل سجل معرّف فريد يمنع تكراره عند إعادة المزامنة.
- تحمل الصور موقعها الجغرافي ووقت التقاطها آلياً
- يرى المعاين المهام الموكلة إليه فقط
- يتطلب السجل البيانات الخاصة بنوع المهمة فقط
- يمكن تثبيته على Android؛ ويعمل عبر المتصفح على iPhone

الوثيقة والتقرير
تقرير يوضح الحدود الدقيقة لنطاق المعاينة
يتم توضيح نطاق الفحص بوضوح مع إرفاق صفحة الاستثناءات وملاحق المفقودات والصور. كلمة "سليم" تعني إجراء الفحص الفعلي وعدم وجود ملاحظات، وليس إغفال الفحص. هذا التمييز يدعم القيمة القانونية للتقرير عند التوقيع.
- ترويستكم الخاصة، وشروطكم، وترتيب الأقسام بأسلوبكم
- إدراج الصور بوضوح تام كأدلة مستندية
- حجم مناسب للإرسال عبر البريد الإلكتروني (ميغابايتات معدودة)
- إصدار صيغ Word وPDF وExcel للمهمة نفسها

أبرز الأسئلة المتكررة
هل يعمل النظام بدون تغطية شبكة؟
نعم، وهذا هو نمط العمل الأساسي وليس مجرد خيار بديل. يُحفظ كل ما يسجله المعاين في الهاتف أولاً ويُرسل فور توفر اتصال. وبفضل المعرّف الفريد لكل سجل، لا يتكرر إدخال البند عند انقطاع الرفع وإعادة المحاولة.
هل يتوفر تطبيق لأجهزة iPhone؟
ليس بعد — التطبيق المتاح للتثبيت مخصص لـ Android حالياً. وعلى iPhone، تعمل نفس الشاشات عبر Safari، وبإضافة الموقع للشاشة الرئيسية يعمل كتطبيق ويحافظ على تسجيل الدخول. ونعمل حالياً على تطوير النسخة المخصصة لـ iOS.
هل يمكننا استخدام الترويسة والنصوص الخاصة بشركتنا؟
نعم. يمكنك اعتماد الشعار، وبيانات العنوان، والشروط القياسية، وعناوين الأقسام وتريبها — يُضبط النظام مرة واحدة ليطبق على كل التقارير، مع إمكانية تعديلها لعميل محدد بطلب خاص.
ما هي الصيغ المتاحة لإصدار التقارير؟
صيغ Word وPDF للأرشيف، وExcel لاستخدام العميل الخاص. تُرسل التقارير عبر رابط مؤقت بدلاً من المرفقات لتجنب رفض الخوادم للملفات كبيرة الحجم.
تجربة النظام على إحدى مهماتكم العملية
استعراض النظام يستغرق نصف ساعة. أحضر قائمة تعبئة ومجموعة صور من مهمة سابقة وسنقوم بتشغيلها أمامك مباشرة.
